El nuevo módulo de e-conomic permite integrar en la contabilidad todo tipo de documentos como facturas, recibos de teléfono, electricidad y agua, comprobantes de compra, etc. que forman parte de la contabilidad de la empresa y, de esta manera, integrarlos en ella.

Su diseño permite configurar automáticamente un archivo electrónico donde se guardan todos los documentos escaneados, que quedan asociados a cada partida y se pueden consultar y visualizar desde el programa en todo momento.

“La idea es que tanto la contabilidad como los documentos, queden integrado en un único lugar. e-conomic es la única solución en su género que facilita la interacción simultánea en la contabilidad del empresario y su asesor y gracias a este módulo, las facturas y cualquier otro documento en papel ya no están en un cajón, en la oficina o en la gestoría, sino que son accesibles para ambos en todo momento”, explica Carlos Giménez, country manager de e-conomic en España.

Acceso universal, funcional y versátil

Esta novedad no sólo permite evitar el ingente papeleo asociado a las labores de contabilidad de una empresa sino que, además, ayuda a clasificar los documentos en el libro diario y habilitar los campos que se deben rellenar según la información de la factura que se ha adjuntado.

El módulo de escaneo se ha diseñado para que el contable, el asesor y el empresario, trabajen sobre los mismos documentos desde cualquier lugar y a cualquier hora, ya que el material, una vez escaneado, se conserva en archivo electrónico. Este archivo aprovecha el potencial de la tecnología cloud computing y ofrece un acceso universal, funcional y versátil.

La aplicación permite, también, enviar los documentos por correo electrónico de manera sencilla además de exportarlos con el año contable y el número de comprobante como información extra.